Условия отбора контрагентов для заключения Договора поставки.
Основными принципами отбора является прозрачность, открытость, законность, свобода волеизъявления, взаимовыгодное сотрудничество. Выбор потенциального поставщика, зависит от результатов комплексной оценки как самого поставщика, так и представленного им коммерческого предложения.
Существенные требования:
1. Предлагаемый товар соответствует ассортименту реализуемой в наших магазинах продукции;
2. Широкий ассортимент предлагаемого товара и возможность его запланированного изменения;
3. Наличие устойчивого потребительского интереса к предлагаемому товару;
4. Проведение оценки, исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки, в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного товара и коммерческими предложениями других поставщиков. Выбор предложения наиболее отвечающего интересам Компании;
5. Высокое качество и безопасность предлагаемого товара, соответствие всем стандартам и требованиям, установленным законодательством РФ;
6. Надлежащий внешний вид товара и его упаковки, обеспечивающий его привлекательность для потребителя. Качественная упаковка предлагаемого товара, оформленная со всеми требованиями законодательства РФ, позволяющая обеспечить его оперативную и безопасную доставку, выкладку и хранение;
7. Условие поддержания товарного запаса, необходимого для бесперебойных поставок в адрес покупателя;
8. Короткие сроки доставки товара и наличие четкой логистической системы поставщика;
9. Доставка предлагаемого товара на транспорте, обеспечивающем соблюдение необходимых условий перевозки, а также, применение спецтехники для разгрузки;
10. Наличие средств коммуникации и персонал, обеспечивающих высокий уровень взаимодействия в отношениях поставки товара;
11. Наличие разрешительной документации на используемые объекты интеллектуальной собственности (при наличии);
12. Наличие лицензии и иных разрешений на осуществляемые виды деятельности;
13. Наличие документов подтверждающих, правовой статус поставщика: сведения о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
14. Отсутствие процедур банкротства, ликвидации, приостановления деятельности в отношении поставщика;
15. Отсутствие сведений о неоднократных нарушениях поставщиком Договоров поставки, заключенных с иными лицами;
16. Отсутствие сведений о нарушениях поставщиком положений действующего законодательства.
В процессе заключения Договора поставки поставщик предоставляет копии учредительных и иных документов, заверенных подписью уполномоченного лица, с указанием должности, фамилии, инициалов, а также печатью организации:
· свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или индивидуального предпринимателя;
· свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г.; Полученная выписка из ЕГРЮЛ должна быть не позднее 1 месяца с момента подписания;
· свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН/КПП);
· Устав своего общества: копии страниц с описанием создания общества, размера уставного капитала, избрания, назначения единоличного исполнительного органа общества и пределы его полномочий, в том числе первую и последнюю страницы;
· письмо ГОСКОМСТАТ, содержащее коды статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД);
· протокол/решение учредителя/лей о назначении генерального директора/директора;
· приказ о вступлении в должность генерального директора/директора;
· лицензию на закупку, хранение и поставку алкогольной/слабоалкогольной продукции и/или лицензию на закупку, хранение и розничную продажу алкогольной продукции;
· в случае наличия - аттестат аккредитации;
· карточку основных сведений организации с указанием юридического и фактического адресов;
· уведомление о постановке на учет обособленных подразделений, соответствующего адресам, указанным в бланке лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности. При окончании срока действия выданной Покупателю лицензии, действие данного договора приостанавливается только в части поставки товара до продления действия и/или получения новой лицензии и предоставления Поставщику подтверждающего документа;
· Копия декларации о сдаче НДС по состоянию на последнюю отчетную дату;
· Баланс организации по состоянию на последнюю отчетную дату.
Существенные условия Договора поставки продовольственных товаров:
Наименование, количество, ассортимент, цена подлежащих поставке товаров;
Сроки и условия поставки товаров (самовывоз, доставка и т.д.);
Условия расчета с контрагентами за поставленные товары (форма оплаты, срок оплаты);
Требование о передаче товаросопроводительной документации на товар;
Права, обязанность, ответственность сторон;
Порядок разрешения споров;
Действия сторон при наступлении форс-мажорных обстоятельств;
Срок действия Договора (порядок продления или досрочного расторжения Договора поставки по инициативе одной из сторон);
Адреса и реквизиты сторон.
Компания заключает Договоры поставки с контрагентами в соответствии с действующим законодательством, исходя из принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.
Компания закупает любые виды товаров, отвечающие требованиям Компании с учетом формата сети, а также исходя из уникальности продукта.